Service Syndic
Titulaire de la carte professionnelle avec la mention “syndic”, notre agence met à votre service toutes les garanties pour assurer une gestion efficace de votre copropriété.
Découvrez comment ci-dessous
01 - Nous nous occupons de la gestion administrative et financière de la copropriété
Notre équipe assure une gestion rigoureuse et transparente de la copropriété en se chargeant de toutes les tâches administratives et financières.
Nous établissons et gérons les comptes de celle-ci, veillons au respect des règlements et procédons au recouvrement des charges.
En assurant une communication régulière avec les copropriétaires, nous garantissons un suivi clair et précis de la situation financière de la copropriété, permettant ainsi une prise de décision éclairée lors des assemblées générales.
02 - Nous préparons et animons les assemblées générales
Notre équipe organise et prépare les assemblées générales de copropriété, en veillant à ce que toutes les formalités légales soient respectées.
Nous rédigeons les convocations, l'ordre du jour, les rapports et les procès-verbaux, et nous nous chargeons de leur diffusion auprès des copropriétaires. Durant l'assemblée générale, nous présentons les comptes, les budgets prévisionnels et les différents points à l'ordre du jour, tout en veillant à faciliter les échanges et la prise de décision entre les copropriétaires.
Nous assurons le suivi des travaux votés, la mise en place des contrats d'entretien, la gestion des sinistres, et toute autre action décidée lors de l'assemblée générale. Notre objectif est de garantir une gestion efficace et dynamique de la copropriété, en veillant à ce que les décisions prises soient appliquées dans les meilleurs délais et conditions.
03 - Nous élaborons et suivons le budget prévisionnel de la copropriété
Notre équipe élabore et suit le budget prévisionnel de la copropriété, en tenant compte des dépenses courantes et des investissements nécessaires pour maintenir le bon état de l'immeuble et assurer son fonctionnement optimal.
Nous analysons les charges récurrentes, les coûts d'entretien, les travaux à réaliser et les éventuelles provisions pour faire face aux imprévus.
Grâce à notre expertise et à une veille permanente sur les coûts du marché, nous vous proposons un budget prévisionnel adapté et équilibré, pour assurer la pérennité financière de la copropriété.
04 - Nous gérons les charges et les appels de fonds
Notre équipe gère les charges et les appels de fonds de la copropriété, en veillant à ce que les dépenses soient réparties équitablement entre les copropriétaires et en s'assurant du recouvrement des sommes dues.
Nous établissons les appels de fonds trimestriels, en fonction des besoins de la copropriété et des décisions prises en assemblée générale.
En cas de charges impayées, nous mettons en place un processus de recouvrement efficace et respectueux des législations en vigueur. Nous entamons d'abord un dialogue avec le copropriétaire concerné pour tenter de résoudre le problème à l'amiable. Si cette démarche échoue, nous engageons les procédures légales nécessaires, en collaboration avec des avocats et huissiers spécialisés.
05 - Nous mettons en place et suivons des contrats de maintenance et d'entretien de la copropriété
Afin de garantir la pérennité des équipements et des installations de la copropriété, notre équipe met en place et suit les contrats de maintenance et d'entretien nécessaires. Nous sélectionnons des prestataires compétents et fiables pour assurer l'entretien régulier des installations (ventilation, ascenseurs, etc.) et pour réaliser les travaux de maintenance préventive ou corrective.
En suivant attentivement ces contrats, nous veillons à ce que la copropriété bénéficie d'un niveau de service optimal pour un coût maîtrisé.
06 - Nous gérons les sinistres et les relations avec les assureurs
Notre équipe prend en charge la gestion des sinistres éventuels au sein de la copropriété, en assurant une réponse rapide et adaptée en cas de problème.
Nous coordonnons les interventions des différents intervenants (pompiers, experts, artisans, etc.) et nous nous chargeons des démarches administratives auprès des compagnies d'assurance.
Nous veillons à ce que les déclarations de sinistre soient effectuées dans les délais impartis et à ce que les indemnisations soient perçues, afin de garantir la réparation des dommages dans les meilleures conditions.
07 - Nous fournissons un assistance juridique et un conseil aux copropriétaires
Notre équipe offre une assistance juridique et des conseils aux copropriétaires, pour les accompagner dans toutes les démarches liées à la vie de la copropriété.
Qu'il s'agisse de questions relatives au règlement de copropriété, aux droits et obligations des copropriétaires, ou à la législation en vigueur, notre équipe d'experts se tient à votre disposition pour vous apporter les éclairages nécessaires et vous aider à prendre les décisions les plus appropriées.